Manajemen Arsip dan E-Filling

Penerapan manajemen arsip di perusahaan memberikan dampak yang cukup signifikan, dengan adanya ISO 15489 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan.Penerapan ISO 15489 dan dengan memperhatikan UU No 43 tahun 2009 pada Arsip perusahaan berguna untuk:

(1) Meningkatkan citra perusahaan,

(2) Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan,

(3) Meningkatkan efisiensi kegiatan,

(4) Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act),

(5) Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan,

(6) Mengurangi risiko usaha,

(7) Meningkatkan daya saing,

(8) Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan,

(9) Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.

Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen, dengan didasari ISO 15489 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009, diantaranya; Memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.

Dalam pelatihan ini Anda akan belajar bagaimana untuk:

  • Memahami konsep manajemen kearsipan, sesuai dengan prosedur dan standar kearsipan (ISO 15489 dan UU 43 tahun 2009)
  • Mengembangkan strategi dan konsep kearsipan secara tepat, agar sesuai dengan persyaratan bisnis perusahaan, hukum dan audit.
  • Membuat Proses Jadwal Retensi Dokumen (JRD) seperti penentuan masa retensi, cara pemusnahan, dan legalitas pemusnahan, atau menjadi arsip yang permanent.
  • Membuat system aplikasi Electronic Records Management System (EDMS) yang dapat digunakan perusahaan sesuai dengan standarisasi manajemen kearsipan.

 

SILABUS

  • Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
  • Manajemen RekodĀ  (ISO 15489 / UU No 43 tahun 2009)
  • Konsep SOP Manajemen Dokumen; Procedures, Work Instruction
  • Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
  • Mencatat Jenis-jenis Dokumen
  • Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
  • Distribusi Dokumen
  • Transfer / Pemindahan Dokumen
  • Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
  • Sistem Klasifikasi
  • Pengindeksan
  • Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
  • Membuat Pusat Arsip (Records Center)
  • Electronic Records Management System (EDMS)
  • Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
  • Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya
  • Implementasi Sistem Kearsipan
  • Implementasi SOP Kearsipan
  • Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
  • Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Sistem Informasi Manajemen, Manajemen basis data, LAN, intranet, dan internet

 

PEMATERI

Ahmad Hanafi, ST, M. Eng.

Muhammad Sugarindra, ST, MT.

 

Investasi Training Leadership: Rp 5.500.000,-/orang

 

Fasilitas

  1. Makan siang dan coffe break selama pelatihan
  2. Flash disk berisi softcopy makalah training leadership
  3. Sertifikat
  4. Tas training leadership
  5. Souvenir
  6. Penjemputan dari bandara/stasiun ke tempat training untuk 3 orang peserta atau lebih dari perusahaan yang sama.

 

Jadwal Training:

21-23 Januari 2015

25-27 Februari 2015

25-27 Maret 2015

22-24 April 2015

20-22 Mei 2015

10-12 Juni 2015

5-7 Agustus 2015

2-4 September 2015

7-9 Oktober 2015

4-6 November 2015

2-4 Desember 2015